← บทความทั้งหมด

วิธีสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์ ฉบับเข้าใจง่าย

ใบแจ้งหนี้ (Invoice) คือเอกสารที่ผู้ขายออกให้ลูกค้าเพื่อ "เรียกเก็บเงิน" หลังส่งมอบสินค้า หรือบริการแล้ว ระบุชัดเจนว่าซื้ออะไร จำนวนเท่าไหร่ ต้องชำระเมื่อไหร่ เป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจเก็บเงินได้ตรงเวลาและมีหลักฐานครบถ้วน

ใบแจ้งหนี้ที่ดีต้องมีอะไรบ้าง

• เลขที่เอกสาร — รันตามลำดับ ไม่ซ้ำ เช่น INV-2026-0001
• วันที่ออกเอกสาร และวันครบกำหนดชำระ (Due date)
• ข้อมูลผู้ขาย — ชื่อกิจการ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• ข้อมูลลูกค้า — ชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษี (กรณีนิติบุคคล)
• รายการสินค้า/บริการ — รายละเอียด จำนวน ราคาต่อหน่วย
• ยอดรวม ส่วนลด และภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้าจด VAT)
• ช่องทางการชำระเงิน — เลขบัญชีธนาคาร หรือพร้อมเพย์

ขั้นตอนสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์ด้วย BillingDee

1. สมัครใช้งานฟรี แล้วกรอกข้อมูลกิจการครั้งเดียว (ชื่อ ที่อยู่ โลโก้ เลขผู้เสียภาษี)
2. กด "สร้างใบแจ้งหนี้" เลือกลูกค้า ใส่รายการสินค้า — ระบบคำนวณยอดรวมและ VAT ให้อัตโนมัติ
3. กดบันทึก ระบบรันเลขที่เอกสารให้เอง แล้วดาวน์โหลด PDF ส่งลูกค้าได้ทันที

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• เลขที่เอกสารซ้ำหรือข้าม — ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังยาก ระบบอัตโนมัติช่วยแก้ปัญหานี้ได้ตรงจุด
• ไม่ระบุวันครบกำหนดชำระ — ลูกค้าจ่ายช้าโดยอ้างว่าไม่รู้กำหนด
• ลืมแนบช่องทางชำระเงิน — ลูกค้าต้องทักกลับมาถาม เสียเวลาทั้งสองฝ่าย

ลองสร้างใบแจ้งหนี้ฟรี →